İçeriğe geç

Kiralama yönetim paneli · Gelinlikten kameraya

Kiralamanın bütün rotası, tek panelde.

Hangi ürün kimde, ne zaman dönecek, kaporası alındı mı? RentRota gelinlikçiden kamera kiralayana kadar her dükkânın günlük sorularını tek ekranda cevaplar. Aynı ürüne çift rezervasyon yazılamaz.

Şekil 01 — Bir çarşamba sabahı, altı farklı ürünÖrnek veri

01Tezgâhtaki karmaşa

Bir kiralama dükkânında sıradan bir gün, monitöre yapışmış notlarla.

  1. 09:14Tezgâh

    Cumartesiye lacivert abiye soruluyor. Defterde boş görünüyor ama dün akşam Ayşe Hanım’a da söz verilmişti…

    — deftere kim yazdı?

    Çözen: Takvim · çakışma koruması →
  2. 11:40Telefon

    Kamera seti dün dönecekti. Hâlâ gelmedi. Depozito alınmış mıydı, numara hangi kâğıttaydı?

    — WhatsApp’ta bir yerde

    Çözen: Bugün · gecikenler en üstte →
  3. 18:05Kasa

    Çadır için kapora alınmış, kalanı kim alacak? Bir de dönen gelinlik temizlemeye gitmeden yeniden mi kiralandı?

    — not: sor

    Çözen: Kapora, depozito ve temizlik günü →

02Panelde neler var

Beş ekran, bir kiralama dükkânının bütün günü.

Defter, Excel ve WhatsApp’a dağılan işi tek yere toplar. Aşağıdaki çizimler programın kendi ekranlarından; veriler örnektir.

Böl. 01Takvim

Aynı ürün, aynı güne iki kez kiralanamaz.

Her ürünün doluluğu kendi satırında. Çakışan bir tarih yazılırsa kayıt reddedilir ve ürünün ilk uygun günü önerilir. Bu kural ekrandaki bir uyarı değil, doğrudan veritabanında.

  1. 01Ürün ürün, beden beden takvim
  2. 02Çakışmada ilk uygun tarih önerisi
  3. 03Tadilat, temizlik ve bakım günleri takvimi kapatır
Levha 01 — Haftalık takvim, telefonda · örnek veri

Böl. 02Bugün

Güne tek ekranla başlarsınız.

Bugün teslim edilecekler, bugün dönecekler ve dönüşü gecikenler. Geciken müşteriyi tek dokunuşla arar ya da WhatsApp’tan yazarsınız; günün provaları saatleriyle aynı ekranda.

  1. 01Teslim, iade ve gecikme listeleri
  2. 02Telefon ve WhatsApp düğmeleri
  3. 03Yarının hazırlığı akşamdan önünüzde
Levha 02 — Bugün ekranı · örnek veri

Böl. 03Kapora ve depozito

Kimden ne kadar alacağınız hep ortada.

Kapora, depozito ve tahsilatlar rezervasyonun içinde; kalan tutar her zaman görünür. Depozitoyu iadede geri verir ya da kesinti yazarsınız. Finans ekranı gelir, gider ve grafikleri gösterir, dökümü CSV olarak verir.

  1. 01Kapora, tahsilat ve kalan
  2. 02Depozito iadesi ve kesinti nedeni
  3. 03Gelir, gider, grafik ve CSV
Levha 03 — Bir rezervasyonun hesabı · örnek veri

Böl. 04Sözleşme

Sözleşme kendini yazar.

Her rezervasyon için işletmenizin logosu, müşterinin bilgileri, ürün, tarihler, tutarlar ve iade koşullarınızla hazır bir PDF. İndirir, yazdırır, imzalatırsınız.

  1. 01Logonuz ve iade koşullarınız
  2. 02Müşteri, ürün, tarih ve tutarlar
  3. 03İndir, yazdır, imzalat
Levha 04 — Sözleşme PDF’i · örnek veri

Böl. 05Ekip ve kayıt

Kim, neyi, ne zaman değiştirdi.

Ekibinizi davet eder, rol verirsiniz: İşletme sahibi, Yönetici, Personel, Sadece görüntüleme ya da kendi tanımladığınız rol. Her değişiklik yapanın adı ve saatiyle okunur bir Türkçe satır bırakır.

  1. 01Hazır roller ve kendi rolünüz
  2. 02E-postayla davet
  3. 03Silinmeyen değişiklik kaydı, CSV
Levha 05 — Değişiklik kaydı · örnek veri

Ve dahası

  • Ürün sayfası, fotoğraf ve ürün başına kazanç
  • Müşteri ölçüleri ve tadilat notu
  • Sektörünüze göre hazır kategoriler
  • Birden fazla dükkân, tek hesap
  • Telefon, tablet, bilgisayar; kurulum yok
  • Türkçe, TL ve Türkiye saati

03Kendiniz deneyin

Bir kiralamayı baştan sona oynatın.

Dört düğme, bir abiyenin rotası. Program gerçekte de böyle davranır; çizim örnek veriyle çalışır.

Takvim · 12–23 EkimÖrnek
Çakışma: 17–18 Ekim dolu · ilk uygun 21 EkimDepozito ₺1.500 alındıSözleşme PDF’i hazırDepozito iade edildi
Değişiklik kaydıÖrnek
  1. 10:20Gün açıldı · 3 ürün, 4 kayıt
Şekil 02 — Bir abiyenin rotası, sizin elinizle

04Nasıl başlarsınız

Fiyat listesi yok. 14 gün, kendi işinizle deneyin.

Kart bilgisi istemiyoruz. Takıldığınız yerde yazın, yardım edelim; devam edip etmemeye siz karar verirsiniz.

  1. 01

    Demo talep edin

    İki dakikalık form: ne kiraladığınızı ve nasıl ulaşacağımızı yazın.

  2. 02

    Hesabınızı açalım

    Size döner, işinizi dinler, hesabınızı sektörünüzün kategorileriyle açarız.

  3. 03

    Ürünleri ve ekibi ekleyin

    Ürünlerinizi tek ekranda girer, ekibinizi e-postayla davet edersiniz.

  4. 04

    14 gün gerçek işle

    Rezervasyon, teslim, iade, kapora: her şeyi kendi dükkânınızda denersiniz.

06Sorular

En çok sorulanlar.

Bütün sorular →
RentRota nedir?

Kiralama işletmeleri için bir yönetim paneli. Hangi ürünün kimde olduğunu, ne zaman döneceğini, hangi tarihlerde boş olduğunu ve kimden ne kadar alacağınız olduğunu tek ekranda gösterir.

Fiyatı ne kadar?

Sitede fiyat yayınlamıyoruz. Demo talebi bıraktığınızda işletmenize 14 günlük ücretsiz bir hesap açarız; bu sürede gerçek işinizle denersiniz. Fiyatı deneme sırasında birlikte konuşuruz.

14 günlük denemede kart bilgisi istiyor musunuz?

Hayır. Hesabı biz açarız; kart ya da ödeme bilgisi istemeyiz. Deneme bitince devam etmek isterseniz konuşuruz, istemezseniz hesabınızı kapatırız.

Kurulum gerekiyor mu?

Hayır. RentRota tarayıcıda çalışır; bilgisayardan, tabletten ya da telefondan girersiniz. Program indirmezsiniz.

Hangi işletmeler için uygun?

Gün bazlı kiralama yapan dükkânlar için: gelinlik, abiye, damatlık ve smokin, kına ve nişan kıyafeti, kostüm, kamera ve lens, ses ve ışık, organizasyon ve dekor, kamp, kayak, bebek ekipmanı ve her türlü ekipman. Saatlik kiralama için yapılmadı.

Aynı ürüne yanlışlıkla iki rezervasyon girilebilir mi?

Hayır. Çakışan tarih kaydedilmez; bu kural ekrandaki bir uyarıda değil, doğrudan veritabanında. RentRota ürünün ilk uygun tarihini önerir.

Kapora ve depozitoyu nasıl takip ederim?

Kapora, depozito ve tahsilatlar rezervasyona yazılır; kalan tutar her zaman görünür. Depozitoyu iadede geri verir ya da hasar, gecikme veya eksik için kesinti yazarsınız.

14 gün ücretsiz · kart bilgisi yok

Defteri kapatın. Rotayı panelden izleyin.

Demo talebinizi bırakın; hesabınızı sektörünüze göre açalım, 14 gün gerçek işinizle deneyin.